第7章 药瓶 (第1/2页)

    

第7章 药瓶

    去秘书部的路上，池最有些紧张。

    以前接触这些高层管理的唯一途径是小说和电视剧，那里面描绘的办公室斗争让人心惊胆战，她不知道这次沟通结果会怎么样。

    按照薄望津的吩咐，她到秘书部指明找Andrew，话音刚落，几个人热情地把她拉进屋。

    “你就是新来的助理？”他们看她的表情好像媒婆看到待嫁闺女。

    池最愣愣的：“对，我叫Zoe。”

    “来来来，你要的东西我们都给你准备在这了。”秘书部活跃着一股轻松的气息。

    秘书就像皇帝的大内总管，整天负责传递总裁的要求，再提交各部门整合的反馈意见。被上司骂完被下面骂，其他人背地里都他们是总裁的“走狗”，每个月领的不像工资，而是精神抚恤金。

    助理空缺的这段时间，他们不单要承担自己的职责，还要分担助理的工作，夜夜加班，惨绝人寰，今天终于有新人补上，简直想放鞭炮庆祝，烫手山芋终于要甩掉，怎么可能还刁难。

    Andrew迫不及待地抱出一堆厚厚的资料：“这些是我们最近有合作的客户，我按照项目重要程度和完成时间给你排好序了，紫色文件夹的最重要，蓝色的一般，黄色的最后，越靠上的时间越紧迫。”

    不等池最点头，他端出另一箱。

    “这些是我们私下调查的各个项目负责人的喜好和家庭关系。”

    他拿出一本册子。

    “这是薄总的资料，大部分你想知道的问题都在这里面。还有一些不方便留档的，我私下发给你。”

    光是这些文件夹堆起来已有半个池最高，Andrew又掏出一部手机。

    “这个是你的助理专用机，号码是历年来所有助理共用的，以前的全部沟通记录都在里面，以后这就是你的工作机。话费不用管，薄总挂了自动转账。偷偷告诉你，每年新款上市，薄总都会给你换新机，旧手机不会收回，可以偷偷挂网上卖二手哦，不过记得格式化，如果泄密，我们的法务部还是很厉害的。”

    还有这种福利，池最谨慎地接过。

    “你的办公室在总裁办公室隔壁，南北通透，视野开阔。桌上有两台座机，左边那台只能连总裁办公室和前台，右边那台可以对外通话。”Andrew急着摆脱这些麻烦，根本不管池最跟不跟得上，倒豆子似的一股脑说完，“对了，你开通公司邮箱了吗？”

    “还没有，刚才Clara给了我一张纸条，应该是教程。”池最回答。

    “对。公司所有工作事宜都通过邮件交流，注意是全英文格式。你的账号簿里预存了绝大部分需要沟通的同事名单，排第一的就是薄总，小问题可以发消息问秘书部，那台手机里有我们的好友，部门和名字都有备注。如果需要其他人的联系方式，直接问Clara。”

    Andrew走到电脑前，输入“助理”二字，搜索到好友。

    他发了个文件给池最。

    “这是薄总的日程安排表。”他说，“里面加粗的部分都是每周固定事项；红色代表已经预约好，如果需要临时更改，需要提前沟通；斜体是薄总的私人事务。这个表是以前Wong用的——呃，就是薄总最早的助理，你也可以不按照这个写，只是给你个参考。”

    感觉非常实用，池最点击下载保存。

    “你办公室的电脑密码是薄总的生日，尽量不要改，以免我们要用的时候登不上去，所以比较保密的文件，千万不要存在上面。明天你的私人笔记本电脑会送到，那个任意处置，离职可以带走。”Andrew看向她的手机，“哦对，助理账号的头像记得改，上任的头像好难看，我们秘书部没有一个喜欢的。”

    “那换成小猫可以吗？”池最问。

    她怕这种头像和用户沟通，显得不太正式。